De conferentie was opgebouwd uit een plenair programma met meer dan 30 gastsprekers, een ronde tafel discussie, diverse workshops demo labs en een expositieruimte. Op de eerste dag van de conferentie werd er een workshop georganiseerd waar deelnemers met elkaar konden netwerken.
Audiovisuele congresfaciliteiten
AVEX heeft onder de merknaam Hulskamp Event Facilities alle benodigde audiovisuele faciliteiten verzorgd. Voor een heldere spraakverstaanbaarheid van de sprekers, is gekozen voor een technische uitbreiding op de bestaande geluidsinstallatie.
Voor de weergave van presentaties en video-instarts is gebruikt gemaakt van de aanwezige HD projectoren van het Novotel, aangestuurd vanuit een seamless regie. Omdat één van de belangrijkste gastsprekers niet bij de conferentie aanwezig kon zijn, is er een conference call verbinding gelegd zodat de spreker toch op afstand zijn presentatie heeft kunnen geven.
Om meer beleving te creëren in de ruimte zijn LED-spots geplaatst die de wanden sfeervol uitlichtten. Het gehele evenement werd technisch ondersteund door onze AV technici.
