Meerdaagse Europese Conferentie in Novotel Amsterdam City

Project

Eind september was Novotel Amsterdam City het decor voor een 3 daagse conferentie over de grondslagen van IEC 61850, de internationale standaard voor gegevenscommunicatie. IEC 61850 is ontwikkeld voor het efficiënt en betrouwbaar versturen van informatiegegevens en commando’s over een highspeed-netwerk.

Logo Hulskamp Event Facilities

De conferentie was opgebouwd uit een plenair programma met meer dan 30 gastsprekers, een ronde tafel discussie, diverse workshops demo labs en een expositieruimte. Op de eerste dag van de conferentie werd er een workshop georganiseerd waar deelnemers met elkaar konden netwerken.

Audiovisuele congresfaciliteiten

AVEX heeft onder de merknaam Hulskamp Event Facilities alle benodigde audiovisuele faciliteiten verzorgd. Voor een heldere spraakverstaanbaarheid van de sprekers, is gekozen voor een technische uitbreiding op de bestaande geluidsinstallatie.

Voor de weergave van presentaties en video-instarts is gebruikt gemaakt van de aanwezige HD projectoren van het Novotel, aangestuurd vanuit een seamless regie. Omdat één van de belangrijkste gastsprekers niet bij de conferentie aanwezig kon zijn, is er een conference call verbinding gelegd zodat de spreker toch op afstand zijn presentatie heeft kunnen geven.

Om meer beleving te creëren in de ruimte zijn LED-spots geplaatst die de wanden sfeervol uitlichtten. Het gehele evenement werd technisch ondersteund door onze AV technici.

Organisatie

De organisatie van deze conferentie was in handen van Phoenix Forums. Zij zijn met name gespecialiseerd in de organisatie van kennis evenementen in de sectoren energie en milieu.