35 JAAR Betrouwbaar. Innovatief. Betrokken.

Sofitel Legend The Grand Amsterdam in Halloween sfeer

Project

Op woensdag 24 en donderdag 25 oktober jl. organiseerde Sofitel Legend The Grand Amsterdam een bijzonder relatie event. Beide dagen stonden geheel in het teken van Halloween. Aan de ene kant om de gasten te verrassen en aan de andere kant om de connectie van het historische karakter van The Grand eens extra te benadrukken.

Workshop

Op de woensdag kregen de gasten een workshop “Pumpkin carving”. Tijdens de workshop werd er voor de aanwezigen een walking dinner geserveerd.
Aansluitend werden de gasten naar de binnenplaats van het hotel gebracht, welke sfeervol was aangekleed. Een knisperend haardvuur, strobalen, een muzikant en een crêpebuffet zorgden voor een passende sfeer.

Uitgebreid programma

Het programma op donderdag werd uitgebreid met een ‘Treasure Hunt’ in Halloween stijl door  de historische zalen van het hotel.

Tijdens deze ‘Treasure’ Hunt door het hotel werden de aanwezige gasten in verschillende ruimtes verrast door een spookachtige aankleding en medewerkers in Halloween kostuums. Met behulp van specifieke belichting, beelden en geluidseffecten werd de spanning verhoogd.

De juiste sfeercontent

AVEX is een jarenlange partner van Sofitel Legend The Grand Amsterdam en heeft onder de merknaam Hulskamp Event Facilities alle technische faciliteiten verzorgt voor beide relatie events.

Verschillende ruimtes zoals de Admiraliteit, de Trouwkamer Eerste Klasse, de St. Cecilia en de Raadzaal werden uitgelicht met energiezuinige LED showverlichting. Dezelfde ruimtes werden voorzien van geluidsversterking voor spannende geluidseffecten.

Voor het laatste schrikeffect hebben we een LED display in portrait geplaatst. Door middel van een infrarood sensor wordt spannende Halloween content gestart om voor extra beleving te zorgen aan het einde van de tour.

Het grote magazijn van het bedrijf heeft Maison van den Boer tot een groot stijlvol restaurant met lounges omgetoverd. Ook is de ruimte voorzien van trussing met LED sfeerverlichting.

Voor speeches, achtergrondmuziek en het optreden van een DJ tijdens het programma is de zaal voorzien van een zaaldekkend geluidssysteem. Als decor is er achter de bar voor uitgifte van drankjes en hapjes een achterwand met keuken inbouwapparatuur gecreëerd. Boven de inbouwapparatuur is een grootbeeld projectiescherm van 10m² geplaatst voor de weergave van presentaties.