35 JAAR Betrouwbaar. Innovatief. Betrokken.

Welke techniek is er nodig bij een Business to Business Event?

News

Het 48e ABN AMRO World Tennis Tournament (WTT) werd van 10 tot en met 16 februari 2020 gehouden in Rotterdam Ahoy. Het is een officieel ATP gekwalificeerd toernooi.
Sportevents zijn vaak de plekken waar business gedaan wordt of waar contact onderhouden worden. AVEX verzorgt al jaren de event faciliteiten van het business to business event van het WTT voor hoofdsponsor ABN AMRO . Het toernooi van 2020 trok 108.036 toeschouwers die live aanwezig waren. Wat heeft AVEX met de bedrijfsactiviteit Event Facilities gerealiseerd tijdens het business to business event? Wij geven u een beeld wat voor techniek en content erbij komt kijken.

Oogstrelend beeld

Voor de keynote sprekers gedurende de week werd de zaal met 480 zitplaatsen in tweeën gedeeld door een 13 meter lange catwalk.  Om de sprekers op de catwalk goed in beeld te brengen is er gekozen voor een 5 camera regie, met 3 bemande en 2 remote camera’s. De live beelden van de host en keynotesprekers  werden weergegeven door middel van een grootbeeldprojectie met in totaal 8 projectoren. De twee projectieschermen van 19×3 meter zijn voor optimale zichtbaarheid aan beide kanten te zien. Om de zaal en de catwalk goed uit te lichten is er een samen met onze partner ATG een lichtontwerp gemaakt.Naast alle evenement faciliteiten heeft het team van AVEX Content Creation ook alle content gemaakt in de huisstijl van ABN AMRO Bank. Variërend van een leader, een bumpervideo tot aan video’s om de gasten te introduceren.

 

Audio en bediening

Voor een goede spraakverstaanbaarheid voor de aanwezigen is gekozen voor 13 luidsprekers in een truss met 8 fill luidsprekers op de rand van het podium. Ook zijn er 2 subluidsprekers toegevoegd.

Qua microfoons hebben we reversmicrofoons en draadloze handheld microfoons ingezet zodat de spreker zelf kan kiezen waar hij zich comfortabel bij voelt. Het team van Event Facilities bestaande uit o.a. een audiotechnicus, schakeltechnicus en een presentatietechnicus hebben alle techniek tijdens de shows bediend.

Meer informatie nodig?

Organiseert u binnenkort een event en zouden wij u verder kunnen helpen? Neem vandaag contact met ons op via telefoon, mail of via de live chat.

Fill 1 +31 (0) 346 259259