Connexion professionnelle à distance

Avez-vous déjà réfléchi à la connectivité professionnelle de votre environnement de travail hybride ?

Dans un monde où la technologie joue un rôle essentiel dans notre vie quotidienne, il n’est pas surprenant que les réunions hybrides deviennent de plus en plus la norme. Plus de 80 % des réunions sont désormais hybrides. Microsoft Teams, en particulier, s’est avéré être une puissante plateforme de collaboration virtuelle. Cependant, malgré les nombreux avantages des réunions hybrides, des études montrent qu’un nombre important de participants ne se sentent pas sur un pied d’égalité. En fait, jusqu’à 8 personnes sur 12 ne se sentent pas totalement connectées lors des réunions hybrides. Dans ce blog, nous verrons comment faire en sorte que les personnes à distance se sentent aussi connectées que celles qui sont physiquement assises ensemble.

Le paysage changeant des réunions hybrides

Autrefois, le travail se faisait principalement au bureau et il était facultatif d’allumer son appareil photo lors d’une réunion en ligne. La mise en place d’une réunion en ligne nécessitait souvent des procédures et une formation complexes, ce qui limitait l’engagement des participants. Cependant, avec l’avènement des technologies de pointe, les réunions en ligne ont radicalement changé. Aujourd’hui, nous travaillons n’importe où et il est normal d’allumer son appareil photo. Des plateformes comme Microsoft Teams offrent des solutions spécialement conçues, faciles à utiliser et permettant à chacun de personnaliser ses propres accessoires. AVEX est heureux de réfléchir avec vous pour que le travail hybride fonctionne de manière optimale.

Équité des réunions

Bien entendu, tous ces changements hybrides qui se produisent à un rythme rapide ont également des conséquences négatives. C’est pourquoi le terme « équité des réunions » revient de plus en plus souvent. Cela signifie que chacun a une chance égale de communiquer, de contribuer et de partager des idées au cours d’une réunion hybride, quel que soit l’endroit où il se trouve. Cela peut s’avérer difficile, en particulier dans les réunions réunissant des personnes ayant des origines, des compétences et des expériences différentes. En conséquence, les études montrent qu’une grande majorité des participants ne se sentent pas pleinement impliqués dans les réunions hybrides.

Les trois expériences utilisateur cruciales

En améliorant ces trois expériences utilisateur cruciales, Microsoft peut contribuer à rendre les réunions hybrides plus inclusives. Il en résultera des réunions plus productives et plus efficaces.

Voir et être vu:

An essential aspect of inclusive meetings is ensuring that everyone can be seen and has the opportunity to see others. This can be achieved by ensuring that all participants are visible on the screen. Encourage participants to turn on their cameras and ensure that all attendees are clearly visible during the meeting. Creating a virtual meeting environment where everyone is equally represented contributes to a sense of belonging.

Entendre et être entendu:

It is also important that all participants are able to be heard and participate in the discussion, regardless of their location. Ensure that the audio quality of the meeting is optimal so that voices are conveyed clearly. Encourage active participation by giving everyone equal speaking time and ensuring everyone has a chance to share their ideas and opinions. Providing an inclusive space where everyone is encouraged to participate enhances the sense of belonging.

Collaboration:

Collaboration is a prominent part of meetings, both physically and online. To ensure that remote people feel as engaged as those who are physically present, it is important to provide collaboration features that are suitable for both online and offline participants. Use features such as screen sharing, collaborative document editing and virtual whiteboards to encourage interaction and collaboration. Emphasising equal collaboration opportunities for all participants increases the sense of connectedness and inclusiveness.

Conclusion

C’est précisément parce que les réunions hybrides sont devenues un sujet durable qu’il est important de travailler activement à la création d’un sentiment d’appartenance pour tous, quel que soit leur emplacement physique. En observant les trois expériences utilisateur cruciales – Voir et être vu, Entendre et être entendu, et Permettre la collaboration – nous pouvons accroître l’inclusivité des réunions hybrides Microsoft Teams. Visons des réunions où chacun se sent écouté, vu et engagé, qu’il soit présent physiquement ou à distance.