Aandacht voor corporate branding tijdens uw zakelijke event

Bij het organiseren van een zakelijk evenement komt veel kijken. Zo bent u als Event manager onder andere druk met het samenstellen van het programma en de gastenlijst en het zoeken naar een geschikte locatie. Daarnaast probeert u er alles aan te doen om uw gasten van te voren enthousiast te maken, bijvoorbeeld door het sturen van een pakkende uitnodiging of het maken van opvallende promotie. Uiteindelijk gaat het er echter om dat u de gemaakte beloftes ook waarmaakt tijdens uw event. Als u iets spetterends belooft, moet u uw gasten ook op een stijlvolle locatie verwelkomen en verrassen. Stel uw gasten niet teleur en schenk aandacht aan uw corporate branding tijdens uw zakelijke event.

In dit artikel leest u op welke manier u uw corporate branding kunt doorvoeren bij de aankleding van uw event. Daarnaast geven we u nog andere, waardevolle tips om uw evenement tot een succes te maken.

Blog

Corporate branding

Het is van belang dat uw merkbeleving goed naar voren komt op de locatie van uw evenement. Uw gasten moeten direct het gevoel hebben en kunnen zien dat ze op een evenement van uw organisatie zijn. Kortom: de beleving van gasten dient volledig aan te sluiten bij uw corporate branding en de verwachtingen die u schept. Bedenk van te voren goed welk beeld u bij uw gasten wilt achterlaten en hoe u dit wilt aanpakken. Weinig extra middelen kunnen toch zorgen voor een groot verschil.

Elk merk bestaat uit een hoofdkleur. Het is van belang dat deze kleur samen met uw logo terugkomt in de aankleding. Gasten vergeten hierdoor niet dat ze op úw evenement zijn: uw organisatie blijft in beeld.

De juiste tools

Door het gebruik van de juiste tools geeft u uw evenement de uitstraling die past bij uw organisatie. Denk hierbij aan het gebruik van lichteffecten, de inzet van XL projectie, videowalls of LED walls, doeken van diverse typen en gobo projectie.

Duurzaam hergebruik

Wanneer u als Event manager tientallen events per jaar organiseert, is het kostenefficiënt om een concept (deels) herbruikbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan het hergebruiken van een podium-, licht- of kleurontwerp bij een volgend event. Zo maakt u het organiseren van meerdere events duurzamer en leuker.

De inzet van speciaal ontwikkelde apps in de huisstijl

We zien steeds meer vraag in de eventmarkt naar apps die specifiek worden ontwikkeld voor een evenement om zowel voor, tijdens als na het event te communiceren met de bezoekers of deelnemers van een congres, meeting of evenement. Dit zorgt voor interactie en beleving.

Advies, ontwerp en ondersteuning

AVEX denkt graag in een vroeg stadium mee met de organisatie en aankleding van uw evenement. Zo brengen we met Event managers een bezoek aan de locatie en brainstormen we samen over ideeën. Denk aan sfeerverlichting, geluidssystemen en een passende aankleding. Vervolgens ontwerpen we het concept voor u uit en zorgen we ervoor dat uw evenement naar wens verloopt.

3D visualisaties

Bij het uitwerken van het concept kunnen we alle zaken tot in de puntjes uitwerken met behulp van 3D visualisatie. Zo krijgt u tot in detail inzicht in het ontwerp van uw locatie met behulp van realistische tekeningen en krijgt u de mogelijkheid om zaken te berekenen. AVEX hanteert hiervoor exacte maten waardoor u niet in de problemen komt bij de uitvoering van uw evenement.

Evenementen met AVEX: enkele praktijkvoorbeelden

AVEX heeft inmiddels veel ervaring opgebouwd met het aankleden en ondersteunen van evenementen met aandacht voor corporate branding. Zo verzorgde AVEX bij de vertoning van de film ‘The Magic of Heineken’ de sfeerverlichting, het geluidssysteem en de DJ booth.

Op welke manier brengt u uw corporate branding over tijdens uw event?

Vraag een vrijblijvende demonstratie aan om de mogelijkheden van 3D visualisatie te bekijken! mail ons via events@avex.nl

Heineken Branding