Van congreszaal naar gala setting
Het Sportgala vond plaats in de Athenezaal van Papendal, een locatie die perfect is voor grote congressen, maar niet direct een voor de hand liggend decor vormt voor een gala-avond. Samen met NOC*NSF en hun vaste stylisten hebben wij de ruimte omgetoverd tot een gala setting. Ook zorgden we voor extra aankleding voor een elegante entree van de gasten. Met digitale signing, tapijt en sfeervolle verlichting werden de gasten verwelkomd in een warm en feestelijk bad.
Hoe wij de congreszaal bij Papendal transformeerden voor een onvergetelijke gala-ervaring
Op 18 december 2024 hadden wij de eer om NOC*NSF audiovisueel te ondersteunen tijdens het jaarlijkse Sportgala bij Hotel en Congrescentrum Papendal. Dit prestigieuze evenement bracht de top van de Nederlandse sportwereld samen om hen te eren voor hun prestaties.
AVEX heeft zich uiterst flexibel opgesteld. Dankzij hun professionele aanpak hebben we in korte tijd een mooie setting kunnen bouwen.
Audiovisuele techniek van topniveau
Wij leverden uitgebreide audiovisuele techniek om ervoor te zorgen dat het evenement technisch vlekkeloos verliep. Dit omvatte onder andere twee grote LED-schermen, geplaatst als achtergronddecor en een krachtig audiosysteem voor dekking in de gehele zaal.
Verlichting als sfeermaker
De verlichting speelde een cruciale rol in het creëren van de juiste ambiance. We gebruikten sfeervolle LED-verlichting en een dynamische lichtshow om de sfeer te versterken. Extra verlichting werd geplaatst om schaduweffecten te voorkomen, wat essentieel was voor de hoogwaardige live-uitzending door de NOS.
Op maat gemaakt podium
Een indrukwekkend podium met rode bekleding werd geplaatst aan de raamzijde van de Athenezaal. Twee grote LED-schermen dienden als achtergronddecor.
Live voor heel Nederland
Het evenement werd live uitgezonden door de NOS via een livestream. Wij zorgden voor de technische ondersteuning om ervoor te zorgen dat de uitzending vlekkeloos verliep en een breed publiek kon meegenieten van deze fantastische avond.
Het was een dag om trots op te zijn. Samen met een geweldig team hebben we een congreszaal omgetoverd tot een sfeervolle gala setting voor Nederlandse topsporters. Dankzij teamwork, technische precisie en oog voor detail werd het een bijzondere avond!

Sfeer tot in de kleinste details
Naast de basisfaciliteiten zoals de beste opstelling voor geluid en schermen, zorgden wij ook voor sfeerverlichting in de gangen en bij de entree. Het pad naar de entree werd verlicht met LED-prikkabels, ook de perswand hebben we uitgelicht met LED-panel, waardoor er kwalitatief goede persfoto’s gemaakt konden worden. In het restaurant plaatsten wij beeldschermen om de NOS-livestream te volgen.
Een zorgeloze productie voor een onvergetelijke avond!
Wij hebben de totale productie op locatie in Papendal met veel plezier verzorgd, waardoor de organisatie zich volledig kon richten op de inhoudelijke kant van het gala en alle genodigde topsporters. Het resultaat was een onvergetelijke avond voor alle aanwezigen!

Fotocredits voor alle foto’s op deze pagina: Joris Verwijst (BSR Agency)