AVEX verzorgt set-up voor FIVB World Congress 2022

News

De Nederlandse Volleybalbond organiseerde het 38e congres van wereldvolleybalbond FIVB gelijktijdig met het WK voor vrouwen. Het congres vond 23, 24 en 25 september plaats op Papendal, het huis van de sport in Nederland. En om in volleybal termen te blijven; AVEX realiseerde de set-up voor dit bijzondere evenement.

FIVB WORLD CONGRESS 2022

Het is de eerste keer in de geschiedenis van het FIVB World Congress dat dit tegelijkertijd gehouden werd met een wereldkampioenschap volleybal. Zo’n 500 internationale volleybalbestuurders kwamen naar Papendal in Arnhem om te vergaderen en te genieten van het WK dat in Nederland plaatsvond. Voor AVEX dus ook een speciaal evenement om deel van uit te mogen maken!

VEELZIJDIGE SUPPORT

Alle audiovisuele techniek en ondersteuning was in handen van het AVEX team. Zo werd het congres voorzien van een door AVEX op maat gemaakt decor. Bestaande uit een podium van 20 bij 4 meter met rondlopende vormen en een curved projectiedoek van 24 meter breed. Het Content Creation team van AVEX had mooie elementen ontworpen die als achtergrond dienden op het grote projectiedoek aan de achterzijde van het podium. Aan beide zijden op het podium werd een katheder geplaatst met een geïntegreerd LED-scherm waarop logo’s en namen van sprekers werden weergegeven.

Een zeer uitgebreid geluidssysteem droeg bij aan een soepel verloop van het congres. Voor de aanwezigen waren 200 vergaderposten geplaatst, elk voorzien van een microfoon. Voor optimaal gebruik waren al deze microfoons bedraad. Dit zorgde – samen met de andere audio voorzieningen – natuurlijk voor een hoop installatiewerk en losse draden, die uiteraard zorgvuldig werden weggewerkt.

Ook was er een cameraregieset ter plaatse, bestaande uit drie bemande camera’s en drie remote operated camera’s. De camerabeelden konden live worden overgebracht naar de projectie in de zaal. Tevens werd al het opgenomen materiaal opgeslagen, waarvan het Content Creation team van AVEX de bovenstaande mooie aftermovie heeft gemaakt.

De ruimte was gevuld met gasten met veel verschillende nationaliteiten. Daarom waren er 8 tolken aanwezig. AVEX heeft hiervoor vier vertaalcabines geplaatst, waarbij de Engelse voertaal werd vertaald. Het congres was zo ook live te volgen in het Russisch, Arabisch, Frans en Spaans.