35 JAAR Betrouwbaar. Innovatief. Betrokken.

Handige tips & tricks voor remote sprekers op een online event

Blog

Niet iedere spreker heeft ervaring met het online presenteren

De afgelopen maanden hebben wij al vele uiteenlopende online events mogen faciliteren. Vanaf locatie bij onze opdrachtgevers of in onze AVEX STUDIOS. Daarbij is ons opgevallen dat niet iedere spreker ervaring heeft met het online presenteren. Julian Streuper (Account Manager Online Event Facilities) heeft een aantal tips & tricks voor u samengesteld.

Een goede voorbereiding is 80% van je succes

Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat het geven van een online presentatie vanuit je kantoor of thuissituatie feitelijk hetzelfde is als op een podium stappen tijdens een evenement of congres. Dat doet men ook ook niet ‘zomaar’ en onvoorbereid. Je staat op dat moment live in de ‘spotlights’ van 50, 100 of misschien wel 1.000 en meer mensen. Ze kijken naar je presentatie of boodschap en natuurlijk hoe professioneel deze overkomt.

Achter de laptop heb je natuurlijk niet de sfeer van een zaal en mis je de buzz en spanning… Inmiddels is iedereen versneld gewend geraakt om vanuit huis, de auto of het park in videomeetings te participeren. Een spreker tijdens een online event  heeft een ander vertrekpunt en doel. Een goede voorbereiding bepaalt 80% van je succes! Een partner, kind of huisdier wat door het beeld loopt vindt men allang niet meer vreemd maar bij een grote doelgroep is dat zeker niet wenselijk en professioneel. Vandaar dat ik een aantal tips & tricks heb uitgewerkt voor een goede voorbereiding:

  • Voor de organisatie  van het online event is het een aanbeveling om een week tot een aantal dagen voor het online event een rehearsal te doen met alle sprekers

Tegelijkertijd ook uitgelezen moment om te checken of de (gast)sprekers met het gekozen platform (Pexip, Webex, Teams, Zoom, etc.) kunnen werken.

Wellicht hebben deelnemers nog extra training nodig voordat ze live gaan.

  • Zorg voor een rustige opgeruimde achtergrond en een professionele uitstraling

Dus niet voor een volle wasmand of in de voorraadkast; maar een rustige witte muur of misschien zelfs een (bedrijfs)banner op de achtergrond

  •  Zorg voor goede belichting en controleer of je goed in beeld bent

Een klein bureaulampje kan er al voor zorgen dat je beter zichtbaar bent en het verschil maken.

  •  Voorkom fel tegenlicht

Door bijvoorbeeld zonsverduistering of gordijnen dicht te doen bij een raam achter je waar de zon door schijnt. Anders ben je alleen zichtbaar als een zwarte schim.

  •  Het gebruik van een goede headset verdient de absolute aanbeveling!

Dit voorkomt rondzingen, echo’s en dat het hol klinkt in de kamer van waaruit je presenteert. Je voorkomt dat slechte audio de kijker afleidt van de presentatie.

  •  Check of de internetverbinding goed is, bedraad internet is en blijft de beste optie

Het credo in de AV-wereld is: “Als het erom gaat, pak een draad”…wat wil zeggen dat alles wat bekabeld is bijna niet mis kan gaan. Een hapering, blokkerig beeld, stottering in het geluid wordt vaak veroorzaakt door een slecht wifi-signaal.

Als bedraad internet niet kan ga dan zo dicht mogelijk bij de wifi-router zitten, maar hou wel je achtergrond te allen tijde in de gaten…

Ook andere huis- of kantoorgenoten die veel bandbreedte verbruiken op het moment van jouw call zouden ervoor kunnen zorgen dat de kwaliteit van de presentatie slechter wordt.

  • Online presentaties geven en scherm delen is ook een element wat men kan voorbereiden. Een groot voordeel is dan dat de presentatie klaar staat.

Zorg dat je de Powerpoint al klaar hebt staan in presentatie modus.

De gasten kijken thuis volgen de presentatie op een laptop of tablet, hou er rekening met het gebruik van de grootte van het lettertype en de afbeeldingen. En wanneer je gebruik maakt van geluid of video in de presentaties, zorg dan dat je ook het systeemaudio meedeelt. Hier kunnen de AV technici van AVEX op afstand bij helpen om deze aan te zetten.

  • Als laatste: Hou je focus!

Laat je vooral niet afleiden in je verhaal door telefoons, Whatsapp berichten of mails. Maar geef 100% aandacht aan je verhaal en de kijkers.

Heel veel succes met je online presentatie!

Julian

Meer tips & tricks nodig?

Julian Streuper helpt je graag verder met je online event. Neem vandaag nog contact met hem op.

Fill 1 +31346259259