Waarom is een goede host zo belangrijk?

In deze nieuwe blog bespreken wij de kracht van een goede host of presentator. Want net als bij fysieke evenementen en congressen is een goede host of presentator van groot belang bij online evenementen. En misschien nog wel belangrijker dan je denkt.

Het inzetten van een presentator bij een online event is namelijk om verschillende redenen belangrijk. Een presentator kan de online bijeenkomst stroomlijnen, de aandacht van het publiek vasthouden en zorgen voor een vloeiend verloop van het evenement.

Maar waar moet een goede host of presentator bij een online event nu precies aan voldoen?

Structuur en leiding:

Een goede presentator brengt structuur aan in het evenement en zorgt ervoor dat alles netjes en georganiseerd verloopt. Dit is belangrijk, vooral als er wisselingen zijn tussen sprekers of als er video’s worden getoond. De presentator zorgt voor naadloze overgangen tussen sprekers, panels, presentaties en andere programma onderdelen.

Publieksbetrokkenheid:

Een ervaren presentator weet hoe hij het publiek kan betrekken, zelfs in een online of virtuele setting. Dit kan gebeuren door vragen te stellen, polls te gebruiken of opmerkingen van deelnemers te delen. Zo houd je de betrokkenheid van het publiek vast.

Aandacht en energie:

Online evenementen kunnen soms saai aanvoelen, dus de presentator moet de energie hoog houden en het publiek enthousiast maken. Met een vleugje humor kan de presentator de zaken luchtig houden en inspelen op wat er gezegd wordt. Het is bekend dat deelnemers gemakkelijk worden afgeleid door andere activiteiten op hun computer of telefoon, dus het is belangrijk om de aandacht vast te houden.

Technische coördinatie:

Een goede presentator kan helpen bij het oplossen van technische problemen die zich kunnen voordoen, zoals problemen met de verbinding, audio of scherm delen. Ze fungeren als schakel tussen technische ondersteuning en deelnemers. Enige basiskennis van de gebruikte technologie en tools is hierbij handig.

Merkimago en professionaliteit:

Een zorgvuldig gekozen presentator kan het merkimago van het evenement versterken en een professionele uitstraling geven. Ze zijn het gezicht van het evenement en kunnen een positieve indruk achterlaten bij de deelnemers.

BONUS:

Een goede gastheer moet, net als bij fysieke evenementen, vertrouwd zijn met het onderwerp van het evenement om geloofwaardig over te komen en vragen van het publiek adequaat te kunnen beantwoorden. Daarnaast is heldere en effectieve communicatie essentieel om informatie begrijpelijk en boeiend over te brengen.

Kortom: door een presentator met de juiste kwaliteiten en vaardigheden te kiezen, kun je de kans vergroten dat je online event soepel verloopt, je de aandacht van bezoekers vasthoudt en een positieve indruk achterlaat bij de deelnemers.

Lees onze blogs ook op EvenementOrganiseren.nl

De Do’s & Don’ts tijdens online event

Onze Accountmanager Event Facilities René Doeser heeft al vele online events van begin tot eind begeleid. René deelt, samen met zijn collega’s, 5 praktijkvoorbeelden over het succes achter online events. Deze delen wij graag met jullie. Om zo samen aan nog betere én impactvolle events te kunnen werken. Leer van deze ervaring en ontvang vandaag nog de whitepaper!

Deze kennis willen we graag met jou delen.
Profiteer van deze kans en vraag jouw gratis whitepaper aan.