35 JAAR Betrouwbaar. Innovatief. Betrokken.

Dynamische Experience tijdens Event

News

door 400 virtuele deelnemers in beeld te brengen op XL LED wall

Op 23 september vond in Studio 21 in Hilversum het “EY Assurance Strategy Event” plaats waarbij 2.000 EY-collega’s een aantrekkelijk programma kregen aangeboden. Met veel inspirerende sprekers en een dynamische online én offline experience.

AVEX was samen met Studio Rats betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van dit geweldige event. In opdracht van EY verzorgde wij onder andere de cameraregistratie van dit event én de visualisatie van 400 virtuele deelnemers op de grote LED-schermen in het immense decor.

Bekijk hieronder de aftermovie van dit mooie event!

Videocredits: studiorats

Camera-regie

AVEX was aanwezig met een volledige camera-regieset, bestaande uit 5 bemande camera’s, waarvan één uitgerust op een crane van 6 meter en 1 fixed camera voor een totaal shot.

De 4 bemande camera’s waren uitgevoerd op rijdende pedestal statieven waarmee verschillende posities ingenomen konden worden. De camera op de crane van 6 meter zorgde voor prachtige vloeiende overview shots en werd gebruikt om de uitzending voor de online deelnemers extra dynamisch te maken en maakte tevens de ‘verbinding’ tussen de verschillende settings in het grote decor zichtbaar.

 Virtueel publiek – interactie met remote locaties

Tijdens het event waren de deelnemers zowel offline als online met elkaar in contact; vanuit verschillende locaties werd er tijdens de dag samengewerkt en was er interactie mogelijk met de studio. Voor het weergeven van dit virtueel publiek maakten wij gebruik van verschillende virtuele rooms waarmee we in totaal bijna 400 deelnemers tegelijkertijd in beeld konden brengen op de indrukwekkende LED-wall van Studio 21.

Hybride events! Hoe dan?

Download onze ePaper Hybride Events met veel tips & tricks uit de praktijk

Download ePaper