Optimale gastvrijheid in NBC Congrescentrum

Unieke event locatie voor hybride events met impact

Project

Altijd al gedreven door innovatie heeft directeur eigenaar Justin van Hooijdonk van het NBC Congrescentrum in Nieuwegein de periode van coronastilstand benut voor grote verbouwingen en diverse technische innovaties. Als vaste audiovisuele partner van het NBC heeft AVEX ook bij deze vernieuwingen weer in een vroeg stadium meegedacht. Het resultaat laten we zien in bijgaande videostory.

Neem een kijkje in het vernieuwde NBC Congrescentrum

In deze videostory vertelt Justin van Hooijdonk, directeur eigenaar van het NBC, over de vernieuwingen die in samenwerking met AVEX werden gerealiseerd.
René Doeser, account manager AVEX, licht toe welke factoren belangrijk zijn in de keuzes en Michel Houtzager, Sales Manager LG, vertelt welke producten van LG werden gekozen voor toepassing in deze congreslocatie.

Wil je duizenden mensen goed van A naar B leiden dan vormt dynamische signage een cruciaal onderdeel in de service

Justin van Hooijdonk, directeur eigenaar van het NBC Congrescentrum

Het NBC Congrescentrum is een full service evenementenlocatie in Nieuwegein. Met 2 indrukwekkende evenementhallen, 34 vergaderzalen en 2 all-in studios biedt NBC maar liefst 6000 m2 aan gastvrijheid.

Duidelijke bewegwijzering

Al direct bij aankomst weet het NBC een ‘wow’ effect te creëren. Daar wordt de bezoeker verrast door een indrukwekkend welkom via de XXL Led wall op de toren bij de entree. In een locatie met zoveel zalen als het NBC is bewegwijzering heel belangrijk. In het hele gebouw zijn maar liefst 60 LED schermen ingezet om de weg te wijzen en te ‘infotainen’. Met narrowcasting schermen bij de ingang van de zalen, maar ook met grote 75” of 86” overzichtsschermen op alle knooppunten met daarop de routing naar alle zalen.
Alle schermen zijn gekoppeld met het reserveringssysteem, waardoor automatisch de juiste tekst en het juiste logo wordt getoond.

Hybride evenementen

Na alle annuleringen vorig jaar besloot NBC vooral te focussen op wat wél kan. De lobby is omgetoverd tot sfeervolle lounge, waar je comfortabel en op afstand van elkaar kan zitten, borrelen en werken. Ook heeft het NBC veel zalen uitgerust met camera- en live stream systemen die het mogelijk maken ook deelnemers op afstand een goede event beleving te geven. Zo kan elk live event ook een groter publiek krijgen door het event tot een hybride evenement om te buigen.

Presentatiesetting

Ook de presentatiesetting in verschillende vergaderzalen is vernieuwd. In plaats van een traditioneel projectiescherm met beamer, is er nu in deze zalen een schermcombinatie geïnstalleerd met drie schermen. Eén middenscherm waar de presentatie op getoond wordt, links en rechts daarvan twee portrait schermen waarop het eventlogo, de sprekers of andere aanvullende content getoond kan worden. Deze zalen kunnen zowel los gebruikt worden als gecombineerd tot een extra large room.

Eigen studios

Om te voldoen aan de stijgende vraag naar kleine event studio’s zijn twee nieuwe studio’s gebouwd, Studio Goud en Studio Groen. Deze plug-and-play studio’s zijn in te zetten voor elk online event, talkshow of voor subsessies tijdens je event. De studio’s beschikken over een eigen regieset, camera’s en verlichting.

Gerealiseerde audiovisuele oplossingen

- Digitale bewegwijzering met displays in opvallende formaten. O.a. LG Stretch displays in unieke lengte/breedte verhouding en LG Ultra HD displays.
- Outdoor XXL LED wall bij de entree
- Presentatieschermen in 3-luik ontwerp voor verschillende vergaderzalen. Met LG Ultra HD displays.
- Camerasystemen voor beide evenementenhallen
- Sony PTZ camera’s voor de grotere vergaderzalen
- Logitech MeetUp videoconferentie camera’s in de kleine vergaderzalen
- Crestron touchpanels voor uniforme bediening in alle ruimtes
- Crestron controlling systemen
- Diverse klempaal constructies voor scherm montage
- Twee Simply Advanced Studios met regieset. Op basis van AV-as-a-Service concept
- Content Creation in NBC huisstijl voor digital signage displays en het verzorgen van playlists

In gesprek met AVEX over audiovisuele oplossingen ter verhoging van de gastvrijheid?

Maak vandaag nog een afspraak met ons.

Fill 1 0346 - 259 259