Wat is een Signature Room?
Een Microsoft Signature Teams Room is een combinatie van apparatuur, speciaal meubilair én een camera met groothoeklens met AI aan de voorkant van de kamer. Deze camera gebruikt slimme AI-technologie om het net te laten lijken alsof mensen recht tegenover de mensen in de online vergadering zitten. Als certified Teams Rooms partner kan AVEX jou helpen met alles wat komt kijken bij het succesvol implementeren van deze unieke manier van hybride samenwerken.
Plaats álle deelnemers op de eerste rij
Meer dan 66% van alle vergaderingen in Nederland worden bijgewoond door mensen die niet fysiek in de vergaderruimte aanwezig zijn. Het is belangrijk om vergaderruimtes zo in te richten dat ook deze mensen optimaal kunnen deelnemen, zodat er effectief samengewerkt kan worden.
Wil je het maximale uit iedere hybride vergadering halen, overweeg dan de inzet van een Microsoft Signature Room.
Dit online meeting concept kan namelijk het beste worden ingezet binnen organisaties in ruimtes en locaties waar face-to-face interacties met deelnemers aan vergaderingen op afstand gewenst zijn.
Belangrijk onderdeel van de Signature Room is namelijk de Microsoft Teams Front Row lay-out. Deze zorgt ervoor dat je als online deelnemer aan een Teams-vergadering een meer betrokken gevoel krijgt. Deze functie plaatst namelijk de videobeelden van de online deelnemers op een rij aan de onderkant van het scherm in de meetingroom. Hierdoor komen de inbellers op ooghoogte van de deelnemers in de vergaderruimte. En ontstaat er op een natuurlijke wijze oogcontact wat als zeer prettig wordt ervaren en de samenwerking ten goede komt.
Ontdek in deze video hoe een Microsoft Signature Room er in de praktijk uitziet:
Essentieel onderdeel: de meubels in de ruimte
Naast de Front Row lay out is er een ander element wat de Microsoft Signature Room anders maakt dan een standaard online meeting room. In tegenstelling tot de traditionele meeting room opstellingen gebruiken wij namelijk bij een Microsoft Signature Room C of V-vormige meubels.
In een C- of V-opstelling kunnen deelnemers namelijk gemakkelijker met elkaar communiceren en samenwerken aan projecten.
Voor de videovergadering kunnen wij met deze opstelling een optimale kijkhoek garanderen voor alle deelnemers. Want in een C- of V-vorm kunnen alle deelnemers de videovergadering duidelijk zien, ongeacht waar ze in de ruimte zitten.
Voorbeeld uit de praktijk
Met de inzet van Microsoft Signature Rooms en Front Row zet Nationale Hypotheek Garantie (NHG) een nieuwe stap in gelijkheid in hybride meetings. NHG wil er namelijk voor zorgen dat collega’s zo min mogelijk verschil ervaren in de deelname van een meeting op afstand ten opzichte van kantoor.
Als moderne organisatie en aantrekkelijke werkgever loopt NHG voorop op het gebied van audiovisuele adoptie. Bij NHG begrijpen ze dat gelijkheid in een meeting belangrijk is voor de productiviteit en dat werk hierdoor ook efficiënter wordt.
AVEX installeerde daarom een aantal Microsoft Signature Rooms en deze zijn volop in gebruik. Medewerkers waren allereerst onder de indruk van het brede 21:9 scherm en ontdekten direct de voordelen hiervan. Men kan makkelijker content delen, de chat volgen én de online deelnemers op ware grootte in beeld. En dankzij de positie van de Jabra Pancast camera op ooghoogte is iedereen goed in beeld.
Ontdek hier meer waarom er bij NHG is gekozen voor de Microsoft Signature Room oplossing:
Signature Rooms exclusief mogelijk bij Microsoft Teams Rooms
De basis van iedere Signature Room is uiteraard een Microsoft Teams Room licentie.
Maar wat zijn Microsoft Teams Rooms ook alweer? Dit zijn meeting ruimtes die zijn ontworpen voor het houden van virtuele vergaderingen met meerdere deelnemers. Ze zijn uitgerust met audio- en videoapparatuur, een touchscreen en een computer. Met Teams Rooms kunnen deelnemers aan vergaderingen op afstand op een interactieve manier samenwerken.
Wil je meer weten over Teams Rooms en de verschillende licenties? Klik dan hier!
AVEX is certified Microsoft Teams Room partner. Wij helpen bedrijven en organisaties van verschillende grootte bij het inrichten van vergaderzalen met Microsoft Teams Rooms oplossingen. Hierbij leveren en installeren wij niet alleen de hardware en software. Ook zorgen wij voor trainingen en adoptieprogramma’s. Zo zorgen wij er samen met jou voor dat collega’s het maximale uit hun meetings halen!
