Stage Entertainment is het vaste evenementenbureau voor Hyundai Motor Nederland. De keuze om de bezegeling van het partnership in de Johan Cruijff ArenA (JCA) te laten plaatsvinden, was voor Petra Ouendag, Manager Events & Programmering van Stage Entertainment, een no brainer. ‘De KNVB en de JCA hebben natuurlijk een heel sterke verbinding. Daar komt bij dat ik vaker met de JCA heb gewerkt en het Amsterdamse stadion een bekende locatie is voor mij.’
Winning team
De special guest van de middag was niemand minder dan voetballegende 
Guus Hiddink. ‘Hyundai is een Koreaans bedrijf en wilde hem graag als gastspreker erbij hebben’, vertelt Petra. ‘Hiddink heeft nog altijd een speciale relatie met Korea nadat hij met Zuid-Korea in 2002 de halve finale bereikte van het WK-voetbal.’ Het programma bestond uit twee delen: voorafgaand aan het hoofdprogramma kreeg een select groepje een motivational speech van de oud-bondscoach. Dat gebeurde – heel gepast – in de kleedkamers van het Nederlands elftal.
Onder de aanwezigen waren onder andere directieleden van Hyundai, van de KNVB en een selecte groep journalisten. ‘Dat was fantastisch. Ze kregen, net zoals de voetbalteams voordat ze het veld op gaan, een peptalk over wat teams nou winning maakt, tactiek en waar je als topspeler op moet letten. Echt, het was zo’n bijzondere ervaring om die man van zo dichtbij in zo’n setting te zien in combinatie met de Hyundai en KNVB-toppers. En allemaal kregen ze een eigen zitplaats toegewezen met een voetbalshirt waarop hun naam stond, net als bij de spelers. Die start van het event gaf het gezelschap een gevoel van verbondenheid. Hiddink was ineens geen spreker meer maar coach.’
Luid gejuich
Terwijl het selecte groepje directieleden en pers een peptalk kreeg, druppelden de gasten voor het tweede deel van het main event binnen. ‘Zij werden direct naar het veld begeleid en ontvangen op het evenementenplatform. Dat is het deel van het veld achter een van de doelen. Vanaf die plek heb je een waanzinnig zicht op het veld en het immense karakter van het stadion.’ Het evenementenplatform was in drieën verdeeld: een deel was bestemd voor het ontvangst, er was een theateropstelling voor de presentatie over het partnership en een deel was omgetoverd tot een intieme plek voor de sit down lunch, die werd bereid door sterrenchef Peter Lute. Petra: ‘De groep die in de kleedkamer de peptalk had gekregen, voegde zich via de catacomben bij het grotere gezelschap. Een leuk detail was dat wanneer gasten het veld opkwamen er via de speakers luid gejuich van 50.000 supporters werd afgespeeld. Het was alsof iedere gast door een vol stadion werd verwelkomd’, aldus Petra.
Groots in intimiteit
De sfeer van het indrukwekkende stadion werd voor de – in totaal – 120 gasten levend gehouden, zonder dat de intimiteit van het in verhouding kleine gezelschap verloren ging. 
Petra was onder de indruk. ‘Wat volgens mij ook voor de JCA bijzonder was, was dat het event op het evenementenplatform eigenlijk vrij klein was met 120 gasten. Je zit natuurlijk op een enorme, indrukwekkende plek. Toch zijn we er samen met de JCA en de diverse partners in geslaagd om een intieme setting neer te zetten. Het eindresultaat vond JCA volgens mij zelf ook erg bijzonder. Stage Entertainment wordt gekenmerkt door ons oog voor detail en de samenwerking was daarom perfect. Ik dacht namelijk vooral aan heel kleine details, maar Paul Terpstra, eventmanager, en Niels Verhoog, Key Accountmanager van de Johan Cruijff ArenA, kennen het gebouw heel goed en wisten telkens aan te geven wanneer we bepaalde zaken moesten opschalen om het gewenste effect te creëren. Door de samenwerking met de juiste partners werd er perfect gebruik gemaakt van elkaars expertise. Voor food & beverage werkten we samen met Label Hospitality – dat was voor mij nieuwe partij waarmee ik fijn heb gewerkt – en met onze partners Wolterinck, die zorgt voor de aankleding, het groen en bloemen, en AVEX, die projectie en geluid heeft geleverd.’
Vlekkeloos van A tot Z
Petra kijkt een paar maanden later tevreden terug op het event. ‘Veel partijen zijn niet gewend aan onze manier van werken en we moeten dan continu sturen’, aldus Petra. ‘Met de JCA hadden we die ervaring helemaal niet. We waren onder de indruk van de catering, bij hen zat het oog voor detail erin gebakken. En de organisatie van de JCA communiceerde intern duidelijk naar personeel, huurders en stakeholders dat ons evenement gaande was en niemand het veld op mocht of geluid maken, wat met zo’n megagroot pand een uitdaging is. De KNVB was heel blij en trots, dat geldt ook voor Hyundai. Dat laatste is voor ons natuurlijk het belangrijkste. Mensen denken dat grote events heftig zijn. Maar juist bij dit soort intieme pareltjes moet alles kloppen, want elk detail valt op. Alles ging vlekkeloos en aan het eind van de dag kijk ik terug en zie ik dat alles ging zoals ik het van tevoren had bedacht. Dan ben ik heel blij.’
Bron: Events.nl
