Online Event organiseren? Online evenementen zijn een perfecte manier om met je doelgroep in contact te komen en blijven. Er zijn veel voordelen aan een online event. Maar waar moet je beginnen? De start van ieder online event is de keuze voor een professionele studio die voorzien is van goedwerkende apparatuur.
Met de AVEX Studios oplossingen hebben wij de mogelijkheid om snel en soepel een online of hybride event te organiseren. En onze online event experts delen graag tips en een checklist voor het organiseren van een online evenement.
Studios
Bij AVEX bieden wij 3 eigen studios:
- Studio A² – Hybride Talkshow Studio | Breukelen onze gloednieuwe hybride talkshow studio mét ruimte voor 30 gasten live publiek in de stijl van de bekende Nederlandse Late Night talkshows. De ‘flagship studio’ is voorzien van alle premium voorzieningen die je bij een moderne en flexibele talkshow studio mag verwachten. Perfect als je een online event organiseert.
- Studio B – Online Talkshow Studio | Utrecht, met ruimte voor vier gasten en een host waarin de dialoog centraal staat met ruimte voor (branded) content op de achtergrond.
- Studio C – Greenscreen Studio | Utrecht, een green screen studio waarmee de volledige setting en achtergrond zelf te bepalen is. Onze creatieve content creators staan voor je klaar om u te helpen met een decor op maat of een standaard decor aan te passen naar jullie wensen.
Presentatie op locatie
Wil je je online evenement liever uitzenden vanaf jullie hoofdkantoor of een evenementen locatie? Of organiseer je veel online evenementen en graag zélf een eigen studio in huis? Ook daar kunnen wij je mee helpen!
Naast de 3 eigen studios bieden we een tweetal oplossingen voor een presentatie op locatie:
- Pop-up studio, uitzenden vanaf eigen kantoor, boardroom of event locatie als onderdeel van een hybride evenement of boodschap aan de medewerkers.
- In-house studio, met ons unieke “Simply Advanced Studio”-concept verzorgen wij een professionele studio op jullie eigen kantoor of op locatie. Deze studio is ‘plug-and-play’ – binnen enkele minuten operationeel. Hierdoor kunnen jullie zelfstandig een uitzending maken. En is er een groter of complexer online event? Dan bieden wij support met specialisten en aanvullende apparatuur.
Volledig ontzorgd, verzekerd van succes
Dankzij ons team van AV-professionals verzorgen we elk online of hybride evenement van begin tot eind tot in de puntjes. Dit houdt ook in dat we jullie online bijeenkomst begeleiden op een online platform naar keuze (Microsoft Teams, Zoom, Webex).
Bij uitzendingen vanuit onze studio’s worden alle presentaties en videos door de technici gestart. Met de unieke AVEX Advanced Remote Regie zorgen we ervoor dat we de grootste zorgen én irritaties van online bijeenkomsten wegnemen. Denk aan een centrale plek om in te loggen voor deelnemers en het delen van de juiste schermen op het juiste moment. Resultaat: jullie kunnen je volledig richten op de inhoud!
Onze opdrachtgevers
Wij hebben jarenlange ervaring met het live streamen van online evenementen zoals bijvoorbeeld productpresentaties, congressen, raads- en aandeelhoudersvergaderingen. We werken onder ander voor:
Online of hybride event organiseren? AVEX heeft de studio’s.
Nu (hybride) thuiswerken niet meer weg te denken is uit ons dagelijks leven is het aanbieden van hoogwaardige content niet langer optioneel. Je moet je medewerkers, relaties, klanten en stakeholders op een vernieuwende en bovenal professionele manier informeren. AVEX biedt de oplossing met een verschillende livestreaming studios én mogelijkheden om op locatie te ondersteunen.
Of het nu gaat om het vooraf opnemen van een webcast of het uitzenden van een online event, onze studios zijn veelzijdig en altijd klaar voor gebruik. Wil je je publiek meenemen in een indrukwekkend en groots virtueel decor? Of gaat de voorkeur uit naar een pop-up studio bij jullie in het gebouw? AVEX biedt maatwerk oplossingen voor alle uitdagingen.
Maar hoe kies je de juiste studio voor jouw online evenement? Check op www.evenementenorganiseren.nl onze checklist: hoe kies je de juiste studio
DIRECT BESCHIKBAARHEID VAN EEN STUDIO WETEN?
Neem telefonisch contact met ons op via onderstaand nummer. Ook kun je via onze chat op de homepage chatten met een van onze collega's.
0346 - 259 259info@avex.nl
