35 JAAR Betrouwbaar. Innovatief. Betrokken.

Tips: Succesvol uw online ‘fijne feestdagen’ event organiseren

Blog

Stel het beste format samen

Nu heel Nederland vanuit een online studio communiceert, is het voor 80% een zakelijke boodschap. Het gaat over sales & marketing, HR, management en directie gerelateerde zaken. Vooral in coranaperiode 1 zag je nog wel eens een online vrijmibo, pubquiz, apres-ski of een optreden van een bekende artiest voorbijkomen. Nu de tweede coronaperiode zo lang duurt en we koersen af op de feestdagen zijn bedrijven weer aan het bedenken hoe ze hun medewerkers kunnen bereiken?

Nog even het moment om iedereen fijne feestdagen te wensen. En samen kort terugblikken op een surrealistisch jaar. Nu de gelegenheden bij uitstek zoals de Kerstborrel en nieuwjaarsborrel niet fysiek plaats kunnen vinden en er toch virtueel bijeengekomen moet worden zal een online event de oplossing moeten bieden. Gewoon via Teams, Zoom of een ander online platform maar wat is er leuker dan een grotere online betrokkenheid creëren? Iets bijzonders wat langer bij de collega’s blijft hangen. Misschien iets thematisch waarmee je het publiek bindt en boeit? Een aantal tips om uw online fijne feestdagen event succesvol vorm te geven.

 

  • Haal ideeën op binnen de organisatie

U zorgt voor nog meer betrokkenheid als het beste concept idee uit de organisatie komt. Stel een multidisciplinair team samen. Een bedrijf met 100 medewerkers hebben 100 ideeën. Maar beperkt het tot de leukste ideeën voor een breed publiek. Dat kan aanstekelijk werken en de kijkdichtheid stimuleren. Maak van de meest haalbare ideeën een goed format.

 

  • Maak een compact en afwisselend programma

Ervaring leert dat een online meeting van een uur lang is. De spanningsboog daalt en uw deelnemers zijn snel afgeleid op een gegeven moment.

Een compact en afwisselend online event moet het publiek boeien. Zorg voor  afwisseling van een serieuze boodschap met wellicht een fun element aan het programma. Of start een leuke video in met de fijne feestdagen boodschap van alle collega’s. Zorg dat het in balans is.

 

  • Zoek talent binnen je bedrijf voor meer betrokkenheid

Misschien heeft u binnen het bedrijf wel een collega die kan presenteren, DJ-en,  zingen of een spelshow kan presenteren. Dat zorgt voor nog meer hilariteit en betrokkenheid. Zo stel je ook een goed format samen.

 

  • Zorg voor een goed script en regie

Een goed script is echt een must. Denk bijvoorbeeld aan de programma’s op televisie. Daar is niks spontaans aan, want alles is strak geproduceerd. Een regisseur zorgt tijdens het online event dat het programma op tijd loopt. Erg handig bij een afwisselend en goed gevuld programma.

Waar kunnen wij u met het team van AVEX bij helpen?

Heeft u vragen? Neem telefonisch, via e-mail of via onze chat op de homepage contact met ons.

Fill 1 +31(0) 346 259259