35 JAAR Betrouwbaar. Innovatief. Betrokken.

Optimaal presenteren tijdens VVD congres

Project

Eind mei jl. heeft het voorjaarscongres van de VVD in Hotel en Congrescentrum Papendal in Arnhem plaatsgevonden. Tijdens een gevarieerd programma werden de leden door bekende VVD coryfeeën toegesproken.

Inzet foto’s: McKlin Fotografie

Het congres startte op vrijdagavond plenair met een terugblik op de gemeenteraadsverkiezingen van begin dit jaar. Deze werd voorafgegaan door een toespraak van fractievoorzitter van de VVD, Klaas Dijkhoff.

Op zaterdag stond de Algemene Vergadering van de VVD op het programma met een speech van Premier Mark Rutte.  De tweede dag stond verder  in het teken van interactieve debatsessies, netwerken en ontspanning. De middag werd afgesloten met een borrel.

AVEX heeft het VVD voorjaarscongres onder de merknaam Hulskamp Event Facilities voorzien van alle benodigde technische faciliteiten op gebied van beeld, licht en geluid.

Voor het programma op vrijdagavond hebben de technici van AVEX het podium centraal in de ruimte geplaatst met de stoelen eromheen. Deze ‘arena’ setting zorgt voor een hoge betrokkenheid bij de aanwezigen.

 

Hulskamp Event Facilities

Zichtlijnen optimaal

Eyecatcher van dit congres is het gebogen ‘curved’ grootbeeldprojectiescherm van 76m². Door het gebogen projectiescherm zijn de zichtlijnen voor de gasten en aanwezige pers optimaal.

Naast het weergeven van functionele content dient het grote scherm ook als decor. De drie overige zijden in de zaal zijn ingevuld met projectieschermen van 15m².

De verschillende sprekers op het podium zijn in beeld gebracht met een meercamera registratie.

Sfeerbeleving

Voor het VVD congres hebben de licht specialisten van AVEX  een speciaal lichtplan met led spots samengesteld met als doel meer sfeer in de zaal te creëren. Zo is het podium egaal uitgelicht waardoor het uitermate geschikt is voor tv opnames. Ook de eerste 2 rijen zijn extra aangelicht om de prominenten op camera goed in beeld te kunnen brengen.

De interruptiemicrofoons op diverse strategische posities in de zaal zijn met bewegende spots uitgelicht.

Ook zijn de led spots in de zaal geprogrammeerd in combinatie met de content op de schermen. Zo is gezorgd voor een betere dynamiek en een moderne frisse uitstraling in de zaal.

Inzet foto’s: Een ‘kijkje backstage’ voorafgaand aan ‘t congres.