Je hebt het fundament gelegd voor je online event. Je format is gekozen. Op zoek naar een geschikte studio. Maar waar met je op letten? Dat delen we graag in deze blog.
Blog
Pop-up of vast?
Onderzoek of de studio’s die worden aangeboden nog altijd ‘up-and-running’ zijn of dat het een pop-up studio is. Voorkeur gaat uit naar een vaste studio; hier worden regelmatig uitzendingen gedaan. Dus vlieguren én bedrijfszeker omdat het een vaste installatie betreft.
Welke setting of decor?
Afhankelijk van je format is dit meteen een goede tweede selectietool. Zoek je een studio voor een talkshow met 5 gasten aan tafel en een plek voor een stand-up gesprek. Dan vallen er gelijk flink wat studio’s af. Zoek je een greenscreen studio? Ook vallen er ook weer een aantal mogelijke studio’s af. Kortom format bepaalt de studio.
Met publiek of zonder publiek?
Net als bij de populaire late night talkshows als Jinek, Op1, Beau, Humberto of De Avondshow met Lubach kan publiek van toegevoegde waarde zijn voor je uitzending.
Of organiseer je misschien een hybride evenement; waarbij een select groepje gasten live aanwezig kan zijn bij het online evenement. In dat geval kun je overwegen een studio te gebruiken waar er ruimte is voor publiek. Beelden zijn vaak dynamischer met publiek en ook is er een andere invulling van de omgeving en energie in de zaal.
Een goede studio is voorbereid op uitzendingen met publiek en beschikt over voldoende schermen voor het publiek. Deze zijn speciaal geschikt om mee te kunnen kijken met video’s en content in de online uitzending.
Site visit:
En net als bij een fysiek event; plan een locatiebezoek – of beter gezegd een studiobezoek. Bekijk de plekken voor en achter de schermen. Check de reguliere punten die je ook bij een fysiek event zou doen. Voldoende parkeerplaatsen, kleedkamers, productieruimten en ontvangst. Met een site-visit krijg een gevoel van de ruimte en de verschillende mogelijkheden.
Branding:
Onderzoek de mogelijkheden tot het verwerken van de huisstijl van je organisatie in de studio. Is de ruimte qua verlichting aan te passen? Kun je logo’s subtiel verwerken op de displays?
Content:
Vaak zijn er veel schermen in een studio; hoe en op welke manier moet je content of sfeerbeelden ter ondersteuning van de online uitzending aanleveren. En is er een vast contactpersoon om hierover te kunnen communiceren tijdens het voortraject. Check op voorhand de juiste formaten en resoluties.
Projectbegeleiding:
Een online event is net als een fysiek evenement een samenspel tussen verschillende disciplines. Een professionele studio levert altijd een goede projectmanager of studiomanager. Deze zal samen met jou ervoor zorgen dat alles in het voortraject is doorgenomen, het platform is ingeregeld, de content en instarts klaar staan en dat iedereen op de studiovloer weet wat de bedoeling is.
Lees onze blogs ook op EvenementOrganiseren.nl
De Do’s & Don’ts tijdens online event
Onze ervaren Project Manager Event Facilities, Roy Kerkhof, heeft al talloze online evenementen succesvol begeleid. Samen met zijn collega’s hebben ze honderden uren aan waardevolle ervaring doorgespit om tot leerzame lessen en interessante inzichten te komen. Met al deze inzichten heeft Roy de belangrijkste Do’s & Don’ts op een rijtje gezet. Zo kom je erachter wat je absoluut wel en niet moet doen tijdens het organiseren van een online evenement.
Deze kennis willen we graag met jou delen.
Profiteer van deze kans en vraag jouw gratis whitepaper aan.
