Bijna 10 jaar geleden had de wereld nog last van de IJslandse aswolk en dat leverde destijds een enorme impuls op voor videoconferencing. Met de huidige situatie worden opnieuw veel bedrijven, klein en groot, in de hectiek van het actuele nieuws gestimuleerd om virtuele meetings een krachtigere positie binnen de organisatie te geven.
Collaboration
Naast de belangrijkste drijfveer om de impact op het milieu te verkleinen, zijn nu de ‘omstandigheden’ een extra drijfveer. Veel medewerkers van bedrijven werken nu vaker thuis. Zij gebruiken de beschikbare collaboration tools om het werk door te laten gaan. Ook afspraken met klanten en partners vinden dan vaker virtueel plaats. Bovendien bereiden organisaties zich voor op scenario’s waar de bedrijfsvoering ook zonder naar kantoor te komen doorgang kan vinden. Bekende collaboration tools zijn Cisco WebEx, Google Meet (standaard beschikbaar in G Suite), Microsoft Teams (standaard beschikbaar in Office 365) en Zoom. Momenteel bieden de leveranciers actief gratis gebruik van hun collaboration tools aan.
Live events versus virtueel
Op wereldniveau hebben de IMF en Wereldbank net besloten dat hun voorjaarsvergadering in de Amerikaanse hoofdstad Washington te schrappen. Voor deze vergadering komen gemiddeld zo’n 10.000 mensen uit de hele wereld samen. In plaats daarvan gaat dit gezelschap online vergaderen. Naast het beperken van het risico, heeft dit serieus impact op het milieu. Maar ook doelgroepen die altijd gewend waren om elkaar live te ontmoeten en niet met virtuele meetings bekend zijn, maken er versneld kennis mee.
Een zuivelgigant heeft alle bijeenkomsten met melkveehouders van een live event naar een webcast verplaatst. Alle leden zijn uitgenodigd om vanuit huis via het internet deel te nemen aan een ‘online webinar’.
Bij-effecten
Worden virtuele meetings door de omstandigheden nu dan echt de norm binnen organisaties? De uitbraak van het coronavirus heeft onverwacht een aantal bij-effecten. Zoals een betere adoptie van bestaande en nieuwe technologische ontwikkelingen en het gebruik van collaboration tools.
Live ontmoetingen blijven in de nabije toekomst zeker bestaan. Maar men wordt nu wel bewuster van de alternatieven en hun voordelen
Het staat vast dat we elkaar vaker online zullen ontmoeten om samen te werken!
