Digital signage bij BENU Apotheek: 345 locaties – 1 centrale oplossing

Klantcase

3 jaar later: hoe BENU Apotheek met 655 schermen nog steeds grip houdt op landelijke én lokale communicatie

Bij AVEX weten we dat je als organisatie met veel vestigingen grip wilt houden op je communicatie. En je wil je klanten actueel en relevant informeren, zonder dat je elk filiaal apart hoeft aan te sturen. Je hebt behoefte aan een oplossing die schaalbaar is, eenvoudig te beheren en ruimte biedt voor lokale communicatie.

Dat is precies wat BENU Apotheek bereikt heeft met AVEX Digital Signage.

De uitdaging

Met 345 apotheken in Nederland was BENU jarenlang afhankelijk van geprinte posters, losse uitingen en veel manuele handelingen. Dat kostte niet alleen tijd en geld, maar het beperkte ook de effectiviteit en actualiteit van hun communicatie. Vooral bij landelijke campagnes en tijdelijke acties bleek dat steeds lastiger.

BENU zocht een oplossing die:

  • landelijke en lokale communicatie combineert
  • snel aanpasbaar is
  • centraal beheerd kan worden
  • eenvoudig te gebruiken is op de werkvloer

De oplossing

Samen met BENU ontwikkelden we een signage-oplossing die past bij een moderne, landelijke organisatie.

  • 655 schermen, verdeeld over 345 apotheken
  • Centraal CMS voor landelijke campagnes
  • Mogelijkheid voor lokale vestigingen om eigen content toe te voegen
  • Professionele templates en begeleiding via AVEX Creative Services
  • Volledige ondersteuning bij contentplanning, publicatie, en beheer

We hoeven ons als vestiging nergens zorgen over te maken. We worden volledig ontzorgd door het hoofdkantoor. En als we wél lokaal iets willen delen, zoals een info-avond over diabetes, dan kunnen we dat makkelijk zelf doen.

Mani Marwat, BENU Apotheek

BEKIJK DE VIDEO

De rol van AVEX Creative Services

Om het hoofdkantoor van BENU te ontzorgen, ondersteunt het team van AVEX Creative Services bij:

  • het opmaken van schermcontent volgens huisstijl
  • het plannen en publiceren van campagnes in de Scala CMS-omgeving
  • het coördineren van content voor landelijke en lokale doeleinden

Zo blijft de communicatieafdeling van BENU gefocust op strategie en inhoud, terwijl AVEX de operationele uitvoering verzorgt.

De klantbeleving is aantoonbaar verbeterd. We kunnen nu snel inspelen op actuele situaties, en zien dat klanten actiever vragen stellen. Ook over niet-receptgebonden onderwerpen.

Het resultaat na 3 jaar

Na drie jaar dagelijks gebruik laat BENU zien hoe een goed ingerichte signage-oplossing niet alleen technisch stabiel is, maar ook bijdraagt aan klantbeleving, interne betrokkenheid en efficiënte samenwerking tussen vestigingen en hoofdkantoor:

  • Stabiel systeem dat dagelijks wordt gebruikt door hoofdkantoor en vestigingen
  • Hoge klantbetrokkenheid door actuele, visueel sterke content
  • Interne trots door de professionele uitstraling van de schermen
  • Operationele verlichting door centrale aansturing en creatieve ondersteuning
  • Schaalbaarheid: nieuwe vestigingen en schermen worden eenvoudig toegevoegd

Technische samenwerking

Voor deze oplossing is gebruikgemaakt van de digital signage software van Scala, waarmee BENU centraal én dynamisch content kan beheren en distribueren naar alle aangesloten schermen. De software biedt de mogelijkheid om content zowel centraal als decentraal in te plannen, op basis van locatie, tijd en doelgroep. Dankzij de koppeling met bestaande IT-structuren en de gebruiksvriendelijke interface is het mogelijk om razendsnel in te spelen op campagnes, seizoenscommunicatie en actuele gebeurtenissen.

AVEX was verantwoordelijk voor:

  • De levering en installatie van alle schermen en media players op 345 locaties
  • De technische inrichting van de Scala-omgeving, inclusief structuur en gebruikersrollen
  • De onboarding van medewerkers bij vestigingen
  • De voortdurende ondersteuning bij beheer, updates en uitbreiding
  • De creatieve ondersteuning via AVEX Creative Services voor visuele en inhoudelijke uitvoering

Samen vormt dit de basis voor een signage-netwerk dat schaalbaar, stabiel en toekomstgericht is.

De schermen geven niet alleen een moderne uitstraling, maar stimuleren ook ons team om op de hoogte te blijven van wat er speelt. Klanten vinden het duidelijk en actueel.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je de meest gestelde vragen van organisaties die op zoek zijn naar schaalbare, flexibele en professionele schermcommunicatie. Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Zeker. Deze aanpak werkt uitstekend voor retailketens, banken, dienstverleners en andere organisaties met veel locaties.

Ja. Per locatie kunnen specifieke rechten worden toegekend om eigen boodschappen toe te voegen binnen de kaders van de huisstijl.

Ja. Ons AVEX Creative Services team ondersteunt bij design, opmaak, planning, en publicatie.

Ja. Deze oplossing is ontworpen voor grote netwerken met centrale en decentrale communicatiebehoeften.

Nee. We kunnen de uitrol gefaseerd uitvoeren, bijvoorbeeld met een pilot in een regio of bij een aantal testlocaties.

AVEX biedt landelijke service & support. Bij technische storingen zorgen we voor snelle vervanging of herstel, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft. In veel gevallen doen wij dit zelfs op afstand.

Nee. Het CMS is gebruiksvriendelijk en ontworpen voor niet-technische gebruikers. Na een korte training kan iedereen ermee aan de slag.

Ja. We kunnen dynamische contentblokken koppelen aan externe bronnen of API’s, zodat informatie automatisch wordt bijgewerkt.

Absoluut. Naast klantgerichte boodschappen kun je de schermen inzetten voor interne updates, nieuws of personeelstrainingen.

We leveren schermen in diverse formaten, passend bij de locatie en toepassing. Van compacte displays voor toonbanken tot grote schermen in etalages.

Wil jij ook landelijke regie met lokale flexibiliteit?

We laten je graag zien hoe AVEX Digital Signage jouw organisatie helpt om schaalbaar en relevant te communiceren.

Contact

AVEX NL, Breukelen (HQ)
AVEX NL, Den Haag
AVEX NL, Zwolle
AVEX UK, London
AVEX België, Brussel