In 2014 heeft de gemeente Utrecht een nieuw stadskantoor betrokken voor ruim 3000 medewerkers die voor die tijd verspreid over 13 verschillende kantoorpanden in Utrecht werkzaam waren. Het nieuwe stadskantoor is met name gericht op het nieuwe werken met flexibele werkplekken. Voor de audiovisuele inrichting heeft Hulskamp na gunning van de aanbesteding, haar expertise ingezet.
Project
Inrichting nieuwbouw
Middels een openbare Europese aanbesteding, voor de complete audiovisuele inrichting van het nieuwe stadskantoor in het centrum, heeft Hulskamp in het voorjaar van 2014 de gunning gekregen voor zowel de AV-inrichting en service- en onderhoud gebaseerd op een meerjarige raamovereenkomst. De gunning was gebaseerd op kwaliteit, plan van aanpak, esthetiek, opleiding, planning en prijs.
Bij de keuze en samenstelling van de apparatuur is, naast het voldoen aan de gestelde technische specificaties, vooral ook gelet op uniformiteit, bedrijfszekerheid, uitstraling, en eenvoud van bediening. Alle vergaderruimten zijn voorzien van een esthetisch en modern kabelmanagement op basis van HDBaseT, besturingssysteem, spanningscontrole om het verbruik per ruimte uit te kunnen lezen en een sensor die de complete installatie en verlichting per ruimte uitschakelt bij geen gebruik om het energieverbruik te minimaliseren.
Beeldscherm communicatie
Daarnaast werd er een compleet Narrowcasting systeem geleverd op zowel de verschillende verdiepingen als in de ontvangstruimte om de bezoekers van het stadskantoor en de medewerkers te informeren over zowel het actuele nieuws en activiteiten in en rond Utrecht. Tevens is er een koppeling gemaakt met een geavanceerd nummervolgsysteem om bezoekers te informeren over hun afspraak en een koppeling met het reserveringssysteem om de medewerkers te infomeren over de activiteiten in alle vergaderruimten.
INTERNATIONALE AANDACHT
Met dit project is Hulskamp Audiovisueel door het onafhankelijke Engelse vakblad InAvation genomineerd voor de InAVation Award in de categorie ‘Display Technology Application’. Een onafhankelijke vakjury heeft uit meer dan 100 inzendingen, de finalisten per categorie beoordeeld. Naast Hulskamp zijn ook audiovisuele bedrijven uit Frankrijk en Groot Brittannië genomineerd.
