Hoe ondersteun je vanuit een organisatie het samenwerken (op afstand) tussen personen en teams? De term Collaboration staat voor de gezamenlijke inspanning van meerdere personen of teams die een taak uitvoeren of werken aan een project. Deze inspanning hoeft natuurlijk allang niet meer met fysieke aanwezigheid van alle deelnemers te gebeuren. Teams bestaan steeds vaker uit deelnemers van verschillende organisaties.
Collaboration tools zorgen ervoor dat deelnemers plaatsonafhankelijk kunnen samenwerken. Dat betekent doorgaans dat men elkaar met gebruik van deze tools kan horen, zien en dat er gemakkelijk aan content kan worden gedeeld of zelfs in gewerkt. Natuurlijk zijn er verschillen tussen de tools en in welke situatie deze het beste toepasbaar zijn.
Een indeling op basis van functionaliteit:
Unified Communications
Unified Communications (UC) tools faciliteren live communicatie (chat, bellen, videoconferencing) met het zwaartepunt op intern gebruik. De basis van UC vindt veelal zijn oorsprong in het telefonieplatform van de organisatie. Denk hierbij aan oplossingen van partijen als Avaya, Cisco, Google, Microsoft Skype for Business en Mitel. Om UC in de vergaderruimte en huddle room mogelijk te maken zijn specifieke oplossingen beschikbaar zoals Google Jamboard, NEC InfinityBoard, Skype room system en Microsoft Surface Hub.
Persistent Team Chat
Het groepschat principe dat we kennen van Whatsapp staat aan de basis van deze categorie. Tools die een permanente werkruimte voor teams bieden zijn sterk in opkomst. Grote spelers in deze categorie zijn Cisco Webex Teams, Microsoft Teams en Slack. De tools zijn geschikt voor gebruik door deelnemers van binnen en buiten de eigen organisatie (collega’s, klanten, partners). Zowel synchrone (telefonie, videoconferencing, samenwerken in content) als asynchrone (team chat) samenwerking functionaliteit wordt in de regel ondersteund. Vaak is er ook ondersteuning en integratie met andere tools die het team gebruikt om de samenwerking binnen dezelfde applicatie te vergemakkelijken. Het team kan in de huddle room en vergaderruimte gebruik maken van voor groepswerk geoptimaliseerde oplossingen zoals het Cisco Webex Board en de Microsoft Surface Hub.
Ideation
De ideation categorie biedt de meest geavanceerde samenwerkingsoplossingen die in collaboration beschikbaar zijn. Het wordt hiermee mogelijk om met deelnemers in de ruimte en op afstand, op basis van een digitaal canvas, creatief en procesmatig samen te werken. Bij organisaties komen we dit soort interactieve oplossingen tegen in omgevingen voor agile werken, brainstorming, creatie & ontwerp, crisismanagement, consultancy, data visualisatie, demonstratie & beleving, training & opleiding, onderzoek & ontwikkeling, monitoring, en projectmanagement. Hoylu Sketch/Flow, MultiTaction Canvus, Nureva Span, Oblong Mezzanine en T1V ThinkHub zijn voorbeelden van Ideation oplossingen voor dit soort geavanceerde samenwerkingsomgevingen.
Multi platform meetings
Veel bestaande videoconferencing ruimtes zijn niet rechtstreeks compatibel met moderne collaboration tools. Om te voorkomen dat die videoconferencing ruimtes niet kunnen worden (her)gebruikt als collaboration ruimte bieden we aanvullende (cloud) dienstverlening om multiplatform meetings toch mogelijk te maken.
Vraag een offerte of advies aan
Meer info over collaboration tools?
Neem dan contact op en maak een vrijblijvende afspraak.
+32 2 709 01 50info@avex.be