Digitaal politiek voeren

Ons wordt geregeld de vraag gesteld: ‘Welke tools zijn er zodat ik gebruiksvriendelijk en snel een vergadering kan opzetten in een digitale omgeving?’. Of nog complexer, ‘een Hybride opstelling van zowel raadsleden op het Gemeentehuis, als vanuit huis; hoe doen wij dit?’

Natuurlijk kan vergaderen via Teams een goede uitkomst bieden. AVEX ziet Hybride vergaderen verder evolueren de komende periode. We dragen daarin bij door hulp bij het regisseren van uw vergadering.

AVEX Regie op afstand

Onze AVEX Regie is (op afstand) bij deze vergadering aanwezig om te voorzien van de juiste mix aan beeld, geluid en afwisseling van sprekers.

Deze data worden verzonden naar uw webcaster en opgeslagen met de juiste data bij de sprekers. Deze oplossing zorgt voor meer betrokkenheid onder deelnemers én participanten van een vergadering en benadert de situatie van voor COVID-19.

PIP (Picture-in-Picture) 

Tot voor kort werd bij presentaties in de Gemeenteraad alleen de spreker weergegeven. Dat geeft een persoonlijke betrokkenheid. De ervaring leert dat voor de deelnemers niet altijd zichtbaar is wat er in de raadzaal wordt geprojecteerd. Deze content is cruciaal voor de beleving van de deelnemers.

Ervaring leert dan ook dat de aandacht van de online-kijker vergroot wordt, als deze ook de presentatieslides kan zien. De kijker wordt beter bij het onderwerp betrokken en dit kan besluitvorming bevorderen.

Vanaf nu is het mogelijk om én de spreker én de content tegelijkertijd te delen in dezelfde livestream of presentatie. Hiermee wordt de overdracht van de boodschap van de spreker veel beter overgebracht. We doen met een zogenaamde PIP ( Picture in Picture) . De online kijker ziet de presentatie slide in het groot en het live beeld van de spreker wordt in een kader getoond.

Participatie van burgers 

Als we praten over de participatie van burgers bij de beleidsvoering in de Gemeenteraad kunnen we dat rangschikken op drie niveaus: Informatie delen, meedenken en meebeslissen. Een vraag die o.a. rondgaat over dit onderwerp is : ‘Hoe betrekken we de burgers bij actuele lokale thema’s als de burger niet op het Gemeentehuis mag zijn?’. Fysieke participatie van burgers bij de vorming van het lokale beleid is de norm. Echter verschuift dit steeds meer naar een digitale omgeving. AVEX helpt u met de juiste oplossingen om hier fysiek, maar ook digitaal meer uit te halen.

Als we het hebben over een digitale participatie in een veilige setting kunt u denken aan een livestream event. Samen met u kunnen we een veilig evenement met u opzetten waarbij Burgers kunnen inloggen en participeren bij de besluitvorming tijdens dit event. Of het nu gaat om een bestemmingsplan voor de lokale basisschool of energie transitie m.b.t. zakelijke gebruikers, we werken graag met u aan het creeren van meer betrokkenheid. We begrijpen dat juist die participatie van belang is bij een goede democratie.

Pulse Proactive Services

Bij veel organisaties is er behoefte aan meer inzicht. Daarbij wil men een volgende stap maken in het serviceproces. Met Pulse Proactive Services bieden wij hiervoor een unieke monitoring oplossing. Zo helpen we klanten op weg naar een proactieve dienstverlening. Meer informatie over Pulse, klik hier.