Sport en kennisdelen, de ideale combinatie

Een week lang is het programma naast toptennis gevuld met mooie seminars en interessante gastsprekers met sprekende eigentijdse onderwerpen. Toernooidirecteur Richard Krajicek kwam tijdens of na de seminars langs om over de wedstrijden te praten of om kort op vragen te reageren vanuit de zaal. Het geheel in een mooi decor in de juiste branding van de bank, compleet voorzien van audiovisuele presentatietechnieken.

Maar wat is nou eigenlijk het voordeel om alle deze seminars in één week te clusteren? Nou daar is alles aan gelegen en heel slim bedacht door de organisatoren. Als eerste heb je de tenniswedstrijden. Dat is voor de sportliefhebber de beste incentive. Het toernooi bestaat al sinds 1972 en menig professionele tennisser met klinkende naam heeft in Rotterdam zijn ‘acte de Presence’ gegeven. Liefhebbers van toptennis komen graag langs en zien het kennisdelen als een pré. Zeker als het onderwerp de doelgroep aanspreekt.

Daarnaast ga je bedachtzaam met de middelen om. Je richt voor een week de ruimtes in met een goede infrastructuur en setting, een aantrekkelijk decor en de benodigde audiovisuele middelen als beeld, licht en geluid. De meest handige oplossing als het gaat om re-use van de locatie voor de verschillende evenementen in één week.

De ABN AMRO is de bank die zich heel  sterk op sustainability richt. Een goed voorbeeld is Circl op de Zuidas, een initiatief van ABN AMRO. Circl is  de meest circulaire evenementenlocatie waar wij als AVEX nauw bij betrokken zijn als facilitair coalitiepartner. Ook daar staat re-use en optimaal gebruik maken van de middelen centraal.

In deze voorbeelden gaat het om een evenement georganiseerd door één bedrijf maar hetzelfde is natuurlijk ook mogelijk om dit loopt niet helemaal zo’n locatie en setting met andere bedrijven gedurende een periode te delen. Bij het ABN AMRO WTT zien we dit ook terug bij sponsoren en business unit houders die kleinere events organiseren. Past ook helemaal in de ‘deeleconomie’. Wellicht ook een idee voor u?