Van der Valk Hotel Ridderkerk kiest voor mobiele audiovisuele oplossingen

Blog

‘Kennisdelen is key!’ is een terugkerend item op de website van AVEX, waarin we ambassadeurs van AVEX aan het woord laten over de wereld waarin zij actief zijn. Business en technologie zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De uitdagingen die daarbij komen kijken zijn voor iedereen anders. Kennisdelen maakt ons rijker en biedt inspiratie. In deze reeks nemen experts u vol passie mee in de wereld waarin zij werken. In dit vierde item in de serie trends en ontwikkelingen vertelt Freek van der Valk (General Manager, Van der Valk Hotel Ridderkerk) meer over zijn keuze voor mobiele presentatie systemen in zijn vergaderzalen.

Waarom heb je bij Van der Valk Hotel Ridderkerk voor mobiele presentatiesystemen gekozen?

Er kwam een moment dat we met ons hotel toe waren aan een nieuw systeem. Als hotel willen we graag met de tijd meegaan, zoals de overstap maken naar Full HD. We kunnen beamers aan het plafond hangen of de displays met een beugel aan de muur bevestigen. Onze keuze is uiteindelijk gevallen op een mobiele presentatie systeem. Het grote voordeel van zo’n mobiele presentatie systeem is dat je het kan aanpassen aan de setting en sfeer van de zaal. En bovendien is de kwaliteit van het beeld van een display veel beter bij vergaderzalen met veel daglicht in vergelijk met een beamer. We zijn ooit met 2 mobiele presentatie systemen begonnen en inmiddels hebben we er al 10 operationeel. We wilden eerst kijken hoe de gast erop reageert, dat is toch wel bepalend. Het draait uiteindelijk om wat de gebruikers graag willen. Iedereen was gelijk enthousiast over de flexibiliteit.

Hoe flexibel zijn de mobiele presentatie systemen?

Inmiddels hebben we ervoor gekozen dat alle zalen een eigen mobiel presentatiesysteem hebben. De displays variëren in grootte, van 55 tot 84 inch,  afhankelijk van het formaat van de zaal. Soms zijn er 2 presentatiesystemen in één zaal nodig dus bij beschikbaarheid gebruiken we een  systeem uit een andere zaal.  Met de mobiele presentatie systemen kun je in de lengte of in de breedte van de zaal presenteren. Met een vast systeem ben je qua setting minder flexibel.

En de opdrachtgever? Hoe ervaren zij het gebruik van de mobiele presentatie systemen?

Onze ervaring leert dat mobiele presentatie systemen eenvoudiger zijn aan te sluiten en te bedienen. Naast dat je ook minder meters kabel nodig hebt, zit je met een vaste installatie altijd met de aansluitpunten op een bepaalde plaats in de zaal. Verder is het systeem zo flexibel, zoals een gast het bedacht heeft. Zij kunnen werken zoals ze willen. Onze gasten zeggen er bovengemiddeld iets over. Ze vinden het positief, erg handig en vooral dat je het kunt verplaatsen.

Waarom zou je andere hotels ook adviseren om voor mobiele presentatie systemen te kiezen?

Ik kijk vanuit 2 invalshoeken. Allereerst de gastbeleving.  Soms is het mooier om een scherm aan de muur te hangen. Esthetisch passend bij de inrichting van de zaal. En bij een hele grote zaal heb je sowieso een groter beamer nodig. Daarnaast is een mobiele presentatie systeem qua design een mooie flexibele oplossing waar je alle kanten mee uit kan. Zo kan je als het scherm niet  gebruikt wordt, deze eenvoudig eruit rijden. Je bent veel vrijer in het gebruik ervan.

Maar ook vanuit de hotelier bekeken. Als je zou willen investeren in techniek dan hoef je met mobiele presentatie systemen minder kunstgrepen uit te halen. Denk daarbij aan de installatiewerkzaamheden voor een beamer aan het plafond of een display aan de muur. Maar niet te vergeten de kabelgoten die moeten worden aangelegd bij een vaste oplossing. Als je daar als hotel niet aan toe bent dan is dit een simpele hoogwaardige oplossing. Je stopt de stekker in het stopcontact en het werkt.

Hoe ziet volgens jou de toekomst van de vergadermarkt eruit?

Mensen zullen altijd blijven vergaderen, daar verandert niets aan. Er zullen meer nieuwe concepten worden ontwikkeld. Het gaat erom dat je voor je vergader doelgroep de juiste faciliteiten in huis hebt. Er blijft altijd een grote markt voor sprekende locaties met goede vergaderfaciliteiten